L’Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI) s’engage à promouvoir la transparence, l’indépendance éditoriale et la déclaration responsable de toutes les relations et sources de soutien susceptibles d’influencer, ou d’être raisonnablement perçues comme influençant, la recherche, l’évaluation par les pairs, les décisions éditoriales ou la publication.

L’existence d’un conflit d’intérêts n’empêche pas nécessairement la soumission, l’évaluation par les pairs, la publication ou la participation à des activités éditoriales. Toutefois, une déclaration complète et effectuée en temps opportun est essentielle afin de permettre à la revue, aux lecteurs, aux évaluateurs, aux éditeurs et aux autres parties concernées d’évaluer et de gérer adéquatement toute influence potentielle.

1. Définition d’un conflit d’intérêts

Un conflit d’intérêts existe lorsque le jugement professionnel d’une personne concernant un intérêt principal, tel que l’intégrité de la recherche, l’objectivité de l’évaluation par les pairs ou une décision éditoriale, peut être influencé, ou peut raisonnablement être perçu comme étant influencé, par un intérêt secondaire.

Les conflits d’intérêts peuvent être réels, potentiels ou perçus. Ils peuvent être de nature financière, institutionnelle, professionnelle, personnelle, intellectuelle, politique, religieuse ou autrement liés au travail soumis.

Les exemples comprennent notamment :

• Un emploi, un rôle de consultant, une fonction de conseiller, une appartenance à un conseil d’administration ou toute autre relation professionnelle avec une organisation susceptible de bénéficier de la recherche ou d’être affectée par celle-ci.

• Des subventions de recherche, contrats, bourses, salaires, soutien aux déplacements, équipements, matériels, logiciels, accès à des données ou tout autre soutien financier lié au travail.

• Des actions, parts, options sur actions, brevets, demandes de brevet, redevances, licences ou autres intérêts financiers.

• Des relations personnelles, des collaborations étroites, une compétition académique, une relation de supervision, une affiliation institutionnelle ou un différend susceptible d’influencer l’objectivité du jugement.

• Des positions intellectuelles, idéologiques, politiques, religieuses ou militantes fortes directement liées au sujet du manuscrit.

2. Responsabilités des auteurs

Tous les auteurs doivent déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu pouvant être pertinent pour le manuscrit soumis.

Les auteurs doivent déclarer :

• Toute relation ou activité financière susceptible d’influencer, ou d’être raisonnablement perçue comme influençant, la recherche ou son interprétation.

• Tout intérêt non financier, y compris les relations personnelles, professionnelles, institutionnelles, intellectuelles, politiques ou autres, pertinent pour le manuscrit.

• Tout emploi, rôle de consultant, fonction de conseiller, appartenance à un conseil d’administration, intérêt de propriété, brevet, demande de brevet, licence, redevance ou autre relation liée au travail ou à son objet.

• Toute relation avec une organisation ayant financé, parrainé, soutenu, bénéficié de la recherche ou susceptible d’être affectée par celle-ci.

• Toute relation antérieure ou en cours avec des éditeurs, des évaluateurs ou d’autres parties susceptible de créer un conflit potentiel.

L’auteur correspondant est responsable de veiller à ce qu’une déclaration de conflits d’intérêts soit remplie pour chaque auteur.

Lorsqu’aucun conflit d’intérêts n’existe, les auteurs doivent inclure la déclaration suivante :

Conflits d’intérêts :
Les auteurs déclarent n’avoir aucun intérêt concurrent.

3. Déclaration de financement

Les auteurs doivent déclarer toutes les sources de soutien financier et non financier accordées à la recherche ou à la préparation du manuscrit.

Le financement peut comprendre des subventions, contrats, soutiens institutionnels, parrainages commerciaux, financements gouvernementaux, financements provenant d’organismes de bienfaisance ou de fondations, bourses, salaires, équipements, logiciels, accès à des données, matériels, aides aux déplacements ou toute autre ressource.

La déclaration de financement doit indiquer :

• Le nom complet de chaque organisme de financement.

• Les numéros de subvention, de prix, de contrat ou de projet, lorsque cela est applicable.

• L’auteur ou l’établissement ayant reçu le soutien, lorsque cela est applicable.

• Le rôle du financeur dans la conception de l’étude, la collecte des données, l’analyse des données, l’interprétation des résultats, la préparation du manuscrit, la décision de soumettre le manuscrit ou la décision de publier.

• Toute restriction imposée par le financeur concernant l’accès aux données, l’analyse, l’interprétation ou la publication.

Lorsque les financeurs n’ont joué aucun rôle dans le processus de recherche ou de publication, les auteurs doivent l’indiquer clairement.

Exemple :

Financement :
Cette recherche a été soutenue par [Nom de l’organisme de financement] dans le cadre de la subvention no [XXXX]. Le financeur n’a joué aucun rôle dans la conception de l’étude, la collecte des données, l’analyse, l’interprétation des résultats, la préparation du manuscrit ou la décision de soumettre le manuscrit à la publication.

Lorsqu’aucun financement n’a été reçu, les auteurs doivent indiquer :

Financement :
Les auteurs n’ont reçu aucun financement spécifique pour ce travail.

4. Responsabilités des évaluateurs

Les évaluateurs doivent déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu avant d’accepter une invitation à évaluer un manuscrit.

Les évaluateurs doivent refuser une invitation à évaluer s’ils :

• Ont une relation personnelle, professionnelle, financière, hiérarchique, collaborative, institutionnelle ou concurrentielle étroite avec l’un des auteurs.

• Ont participé au développement, à la conception, à l’analyse, à la rédaction ou à l’évaluation antérieure du manuscrit.

• Travaillent dans le même établissement qu’un auteur lorsque cette relation est susceptible d’affecter l’indépendance de leur jugement.

• Ont un intérêt financier, un intérêt relatif à un brevet, une relation de consultation ou toute autre relation liée au sujet du manuscrit.

• Défendent des intérêts intellectuels, idéologiques, politiques ou militants concurrents susceptibles d’empêcher une évaluation objective.

Si un conflit devient apparent après l’acceptation de l’évaluation, l’évaluateur doit en informer immédiatement l’éditeur et cesser l’évaluation, sauf instruction contraire de l’éditeur.

5. Responsabilités des éditeurs et des membres du comité éditorial

Les éditeurs et les membres du comité éditorial doivent déclarer et gérer de manière appropriée tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu.

Un éditeur ne doit pas traiter un manuscrit lorsqu’il :

• Est auteur ou coauteur du manuscrit.

• Entretient une relation personnelle, professionnelle, financière, hiérarchique, collaborative, institutionnelle ou concurrentielle étroite avec un auteur.

• A participé à la recherche, à la rédaction, à l’évaluation antérieure ou à l’élaboration du travail soumis.

• Possède un intérêt financier, intellectuel, institutionnel, politique, religieux ou autre susceptible de compromettre, ou de paraître compromettre, son indépendance éditoriale.

Lorsqu’un éditeur présente un conflit d’intérêts, le manuscrit doit être attribué à un autre éditeur qualifié ne présentant aucun conflit pertinent.

Les décisions éditoriales ne doivent pas être influencées par des considérations financières, les frais de publication, la publicité, le parrainage, la pression institutionnelle, les relations personnelles ou les intérêts commerciaux.

6. Responsabilités de l’éditeur

L’éditeur soutient l’indépendance éditoriale d’AJSI et ne doit pas influencer les décisions éditoriales pour des raisons commerciales, financières, publicitaires, de parrainage ou pour tout autre intérêt non scientifique.

L’éditeur maintient des procédures visant à soutenir la déclaration, l’évaluation et la gestion appropriée des conflits d’intérêts concernant les auteurs, évaluateurs, éditeurs, membres du comité éditorial et autres personnes participant au processus de publication.

7. Déclaration et publication des informations

Les déclarations de conflits d’intérêts et de financement doivent être soumises au cours du processus de soumission du manuscrit et peuvent être publiées avec l’article.

Lorsqu’un conflit d’intérêts est déclaré, l’équipe éditoriale évalue si des renseignements supplémentaires, une évaluation indépendante, une supervision éditoriale ou d’autres mesures sont nécessaires.

Le défaut de déclaration d’un conflit d’intérêts pertinent ou d’une source de financement peut entraîner le rejet du manuscrit, la suspension du traitement éditorial, la publication d’une correction ou d’une expression de préoccupation, une rétractation, un signalement à un établissement ou à un organisme financeur, ou toute autre mesure prévue par la politique d’éthique de la publication de la revue.

8. Contact

Toute question concernant les conflits d’intérêts, les déclarations de financement ou la gestion de conflits potentiels doit être adressée à :

Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI)
Courriel : info.journal@ajsi.org
Site web : www.ajsi.org